Teaser
Corporate Events
Momente in Szene setzen.
Mitarbeiterservices
Was wir für Sie tun können
Beratung
An alles denken.
Der erste Schritt auf dem Weg zu einer Veranstaltung, die den Adressatenkreis positiv anspricht, Inhalte zuverlässig kommuniziert und Ihre Vorstellungen und Budgets trifft, ist ein umfassendes Beratungsgespräch. Corporate Events von Provadis ist in dieser Phase Ihr Sparringspartner – und dann entscheiden Sie, an welchen Schnittstellen Sie uns und unsere Leistungen bei der Umsetzung benötigen.
Fokus- Themen in der Beratungsphase
- Ihre Kommunikationsziele
- Identifikation des passenden Formats
- Festlegung der Zielgruppe
- Budget
- Erkenntnisse aus vorherigen Veranstaltungen
- Location und Event-Zeitpunkt
Formate
Für Events, die bewegen.
Es gibt viele Möglichkeiten, sich als Unternehmen zu präsentieren. Die schlagkräftige Truppe Corporate Events von Provadis hat über viele Jahre Erfahrung bei der Umsetzung unterschiedlicher Formate erworben – für Events im kleinen Rahmen mit ausgewählten Personenkreisen und große öffentliche Veranstaltungen. Welches Veranstaltungsformat passt zu Ihren Kommunikationszielen?
Sie haben die Wahl
- Messeauftritte
- Produktpräsentationen
- Foren
- Kongresse und Workshops
- Tage der offenen Tür
- Kunden-Events
- Mitarbeiter-EventsFamilien-Events
- Roadshows
Konzept
Ihre Gäste werden begeistert sein.
Sie präsentieren uns Ihre Idee oder wir entwickeln sie gemeinsam. Wir greifen zusammen nach den Sternen, bauen Luftschlösser. In dieser Phase ist alles erlaubt ... Wir denken groß und jenseits der ausgetretenen Pfade. Das ist die Initialzündung. Es folgt die Erarbeitung eines Konzepts. Ihre Wünsche erhalten hier Profil. Wir zeigen, was geht. Lassen Sie sich begeistern …
Fokus-Themen in der Konzeptphase
- Entwicklung eines Veranstaltungsmottos
- Einbindung von Kundenideen/-wünschen
- Akzentuierung von Event-Zielen
- Erstellung eines Grobkonzepts
Leistungen
Engagement und Einsatz für Ihr Event.
Das Team Corporate Events von Provadis hat als Veranstaltungsagentur im Sinne eines Generaldienstleisters das Heft in der Hand. Wir binden interne Leistungsbereiche und externe Partner ein, gewährleisten eine harmonische Choreografie und sorgen dafür, dass jeder im richtigen Moment „mitspielt“...
Leistungen und Gewerke für Ihr Event
- Veranstaltungstechnik
- Location-Scouting
- Catering
- Dekoration
- Entertainment
- Künstler- und Moderatoren-Booking
- Infotainment
- Veranstaltungsfotografie und -videografie
- Webdesign & Social Media
- Event-IT und Ausstattung
- Sicherheitskonzept und -personal
- ...und vieles mehr.
Planung
Kreativ, flexibel, umsetzungsstark.
Zur Event-Planung gehört es, jedes Detail zu beachten und jeden Aspekt der Veranstaltung vom Einladungsmanagement bis zur Nachbereitung optimal vorzubereiten. Wir erarbeiten einen Event-Plan, der eins zu eins umsetzbar ist – und jede Eventualität berücksichtigt.
Fokus-Themen in der Planungsphase
- Erstellung eines lückenlosen Event-Plans, der alle Maßnahmen aufführt
- Einbeziehung zuverlässiger Event-Experten aus allen Bereichen
- Location-Management, Technik, Dekoration und Logistik
- Integration von durch den Gastgeber vorgegebenen Spezifikationen
- Beachtung von Sicherheitsvorschriften und lokalen Begebenheiten
- Feinplanung für den Tag X
- Transparente Kostenaufstellung
- Verbindliches Timing
